Que ningún interesado se matricule en otra academia
Quien llama preguntando por un curso suele llamar también a dos o tres academias más, y se matricula donde le contestan. El agente de voz de CallHalla responde 24/7, informa de cursos, precios y horarios, y recoge los datos del interesado para que tu equipo cierre la matrícula.
Qué hace por tu academia
- Informa de cursos, precios, horarios y plazos de matrícula con tu propia información.
- Recoge los datos de cada interesado y avisa a tu equipo para cerrar la matrícula.
- Atiende también a tus alumnos: cambios de grupo, tutorías y dudas frecuentes.
Te suena, ¿verdad?
Los dolores de cada día en una academia.
Interesados que llaman y no vuelven
Las llamadas llegan por la tarde y en época de matrícula, justo cuando secretaría está desbordada. Quien no obtiene respuesta se matricula en la siguiente academia de la lista.
Secretaría desbordada en matrícula
Septiembre y enero concentran meses de llamadas en unas semanas. O tu equipo deja de atender a los alumnos presentes, o el teléfono se queda sin coger.
Interesados que se enfrían sin seguimiento
Pidió información, nadie le volvió a llamar y se matriculó en otro sitio. El seguimiento sistemático es la matrícula más barata de conseguir, y casi nadie tiene tiempo de hacerlo.
Cómo funciona
Sin cambiar de número y sin conocimientos técnicos.
Conecta tu número
Desvía al agente las llamadas que no podéis atender, o todas las de fuera de horario. Se configura en minutos.
El agente atiende e informa
Responde con voz natural en español, informa de cursos y precios, recoge los datos del interesado y agenda el siguiente paso con tu equipo.
Tú lo ves todo en tu panel
Cada llamada queda registrada con resumen y datos de contacto, y las citas entran en tu agenda.
¿Cuánto te cuesta cada consulta perdida?
Mueve los controles con los datos reales de tu academia. La estimación es conservadora y puedes ajustarla.
- Estimación conservadora: solo el 20% de las consultas no atendidas acaba en matrícula.
- No incluye a los alumnos que renuevan curso tras curso si la experiencia es buena.
- Una matrícula suele valer meses de cuota: cada llamada perdida pesa mucho.
Simulador para tu academia
Facturación en riesgo
-7,500 € /mes
Ingreso recuperable
+1,500 € /mes
Retorno anual estimado
18,000 € /año
Preguntas frecuentes de academias
Las dudas que nos plantean centros como el tuyo.